שדות תוכן הם שדות שבהם אתם שומרים ערכים כלליים שאתם מדי פעם רוצים לשנות, בלי שתצטרכו לעדכן את כל הדיוורים והטקסטים שבהם מופיע המידע הזה.
נניח למשל שאתם מעבירים סדנה בנושא מסויים. אתם רוצים להכין את כל הדיוורים שקשורים לפירסום וקידום הסדנה, אבל המיקום והמועד של הסדנה משתנה בכל פעם. במצב כזה, שדות תוכן של "מועד הסדנה" ו"מיקום הסדנה" הם פתרון נהדר, כי בדיוור שלכם אתם רק מציינים את המקום שבו פריטי המידע האלה יופיעו, ולאחר מכן אתם יכולים לעדכן את הערך האמיתי (תאריך ומיקום), וכל הדיוורים יתעדכנו בלי שתצטרכו לטרוח ולערוך כל אחד מהם בנפרד.
שימו לב: שדות תוכן הם פריטי מידע ברמת חשבון המשתמש ברב-מסר. אל תתבלבלו עם "שדות מותאמים", שהם שדות מידע שאתם מוסיפים לנמענים ברשימות.
רוצים ללמוד עוד על שדות מותאמים? יש לנו כאן מאמר בדיוק על זה.
כדי להגיע אל מסך ההגדרות של שדות תוכן
לוחצים על סמלון גלגל השיניים (ההגדרות) בצד שמאל של סרגל הניווט הראשי, ותפריט ניהול החשבון לוחצים על "שדות תוכן".
המסך מציג את רשימת שדות התוכן שנשמרו בחשבון שלכם ברב-מסר.
מכאן אפשר להוסיף שדה תוכן חדש, לערוך שדה תוכן שכבר שמרתם (לשנות את השם שלו או את הערך שלו), או למחוק שדה תוכן קיים.
• שימו לב: מחיקה של שדה תוכן עלולה לשבש דיוורים שכבר הכנתם ובהם מופיע השדה הזה.
כדי להוסיף שדה תוכן חדש
לוחצים על הקישור "הוספת שדה".
במסך שייפתח בוחרים ומעדכנים הגדרות ופרטי השדה
עריכת הגדרות השדה
- שם השדה: שם קצר אבל בעל משמעות, כדי שתוכלו לזכור אחר כך בדיוק מה הוא אומר.
- סוג: מה סוג השדה, או באופן מעשי סוג הערכים שיהיו בשדה הזה:
- טקסט קצר: מיועד למילים בודדות
- טקסט ארוך: טקסט שיכול לכלול מספר משפטים
- תאריך: למשל כדי לציין תאריך של אירוע מסויים שאתם רוצים לשלוח עליו מידע בכמה דיוורים
- מספר: ערך מספרי כלשהו
- טלפון: למשל אם תרצו להוסיף תמיד לדיוורים את טלפון שירות הלקוחות שלכם
- בחירה מרשימה נפתחת: בחירה של אפשרות אחת מבין כמה (תוכלו לבנות כאן את רשימת הערכים האפשריים)
- בחירת כמה אפשרויות: בחירה של כמה אפשרויות מתוך רשימה (תוכלו לבנות כאן את רשימת הערכים האפשריים)
- בוליאני (כן/לא)
- HTML: טקסט ארוך שכולל גם עיצובים מלאים ולינקים. כך תוכלו למשל לכלול בכל הדיוורים שלכם מידע כללי עליכם, בעיצוב שמתאים באופן מושלם למיתוג החזותי של החברה שלכם.
- מה יופיע בשדה: סמנו את האפשרות הזאת אם אתם רוצים לתת לנמענים שלכם גישה לעידכון הערך של השדה הזה עם הקישור "עדכון פרטים" שמופיע תמיד בתחתית כל דיוור. אם האפשרות הזאת לא מסומנת, הנמענים לא יודעים על קיומו של השדה, ורק אתם יכולים לעדכן אותו.
סיימתם? לחיצה על "שמירה" וכל ההגדרות נשמרו. מעכשיו אפשר יהיה להשתמש בשדה הזה בדיוורים שלכם.